PRIVACY POLICY

お客様の個人情報保護について

SPCアセットマネジメント株式会社(以下、「当社」といいます。)は、次のとおり個人情報保護方針を定め、役職員一同がこれを遵守することによって、お客様の個人情報を保護、お客様のプライバシーを尊重してまいります。また、お客様が安心して当社のサービスをご利用頂けるよう、個人情報保護方針に基づき、お客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払ってまいります。

I.個人情報保護方針

  • 当社は、お客様の個人情報の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。
  • 当社は、お客様の個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
  • 当社では、すべての役職員が個人情報の保護の重要性を理解し、お客様の個人情報を適切に取扱うように教育いたします。
  • 当社は、お客様の個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん及び漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
  • 当社がお客様の個人情報の取扱いを委託する場合は、お客様の個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
  • 当社では、お客様の個人情報の開示・訂正等の手続を定めます。また、個人情報の取扱いに関するご意見・お問合せを承ります。
  • 当社は、個人情報保護のための管理体制及び取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

II.個人情報等のお取扱いについて

1.個人情報等の利用目的について

当社は、お客様の個人情報を以下の1の業務において、以下の2の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。なお、当社はお客様からのお申し出があれば、個人情報の利用を中止いたします。

  • 当社の業務
    • 金融商品取引業(投資助言・代理業、投資運用業、第二種金融商品取引業)及び金融商品取引業務に付随する業務
    • その他金融商品取引業者が営むことができる業務及びこれらに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含む。)
  • 利用目的
    • 金融商品取引法に基づく投資顧問契約(助言・代理契約及び投資一任契約)、その他関連契約の締結のため
    • 金融商品取引法に基づく金融商品のサービスを行うため
    • 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
    • 不動産の取引等に関連または付随する業務のため
    • お客様ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
    • お客様との取引に関する事務を行うため
    • その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
    • 上記a.~g.の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供のため

2.個人情報等利用目的の掲示について

当社は、個人情報の利用目的を本店に掲示するとともに、ホームページに掲載いたします。

3.個人情報の第三者への提供について

お客様の個人情報は次の場合に限り、第三者へ提供または開示いたします。

  • お客様の同意がある場合
  • 法令等規定に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
  • その他個人情報保護法により第三者への提供が認められる場合
    ただし、当社は、利用目的の達成のために必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合など、個人情報保護法において第三者への提供に該当しないものとされる場合に、当社以外の者に対し個人情報を提供することがあります。

4.個人情報ご提供の任意性について

お客様が個人情報をご提供いただくか否かについては、お客様にお任せいたしますが、ご提供いただかなかった場合には、各種情報やサービスの提供が一部出来なくなる場合があります。

5.公開情報等からの個人情報の取得について

当社は、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳等の公開された情報や、名簿等から個人情報を適正に取得し、利用目的の達成のために利用する場合があります。

6.要配慮個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護法に定める要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実、身体障害、知的障害、精神障害(発達障害を含む)その他の規則で定める心身の機能の障害があること、本人に対して医師等により行われた健康診断等の結果、健康診断等の結果に基づき、または疾病、負傷その他の心身の変化を理由として、本人に対して医師等により心身の状態の改善のための指導または診療もしくは調剤が行われたこと、本人を被疑者または被告人として、逮捕、捜索、差押え、勾留、公訴の提起その他の刑事事件に関する手続が行われたこと、本人を少年法第3条第1項に規定する少年またはその疑いのある者として、調査、観護の措置、審判、保護処分その他の少年の保護事件に関する手続が行われたこと)については、法令に定める例外を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで取得いたしません。また、取得した要配慮個人情報はあらかじめ本人の同意を必要としない第三者提供の特例(オプトアウト手続)を適用いたしません。

7.機微(センシティブ)情報の取扱いについて

当社は、金融分野における個人情報保護に関するガイドラインに定める機微(センシティブ)情報(要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療及び性生活(これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く。)に関する情報)については、適切な業務の運営その他必要と認められる目的以外の目的のために取得・利用・第三者提供いたしません。

8.個人情報の適切な取得について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、適正かつ適法な手段により、個人情報を取得いたします。また、適正な取得手段には、音声の録音、画像の録画、電子メールの受信などを含みます。

9.個人情報の正確性確保等について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報が正確かつ最新の内容に保たれるように努めます。お届け事項に変更があった場合は、担当者または相談窓口までお申出ください。または、利用する必要がなくなった個人情報については、遅滞なく消去いたします。

10.安全管理措置について

お客様の個人情報等の漏えい等を防止するため、以下のとおり必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行ってまいります。

  • 基本方針の策定
    • 個人データの適正な取扱い確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定いたします。
  • 個人データの取扱いに係る規律の整備
    • 取得、入力・加工、利用、移送、削除・廃棄、保管等の段階ごとに、取扱方法、担当者等について個人データの取扱規程を策定いたします。
  • 組織的安全管理措置
    • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化するとともに個人データの取扱状況について、定期的に自己点検と監査を実施いたします。
  • 人的安全管理措置
    • 個人データについての秘密保持に関する事項を社内規程に記載、従業者への安全管理措置の周知徹底を実施いたします。
  • 物理的安全管理措置
    • 個人データの取扱区域の制限並びに個人データを取扱区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等を制限いたします。
  • 技術的安全管理措置
    • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定いたします。
  • 外的環境の把握
    • 個人データを外国において保管または取り扱う場合には、各国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施いたします。

11.保有個人データの開示等を求める手続について

個人情報保護法に基づいて、当社の保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、第三者への提供の停止等)を求める手続は以下のとおりです。

  • 開示等の求めの手続ができる方
    • お客様ご本人
    • お客様が未成年または成年被後見人の場合はお客様の法定代理人
    • 開示等の求めの手続についてお客様ご本人が委任した代理人
  • 開示等の求めの受付
    • 当社の本店
  • 開示等の求めの手続
    • 開示請求の場合は、当社所定の個人情報開示請求書、本人特定事項の確認書類(代理人による手続には、委任状及び代理権を確認するための書類もあわせて)をご提示ください。
    • その他、訂正、利用停止、第三者への提供の停止等の場合は、任意の様式により、後記の相談窓口までお申出ください。
  • 開示等の手数料
    • 開示請求の場合は、1件につき1,000円(消費税等別途)を申し受けます。
  • 開示等に対する回答の方法・時期
    • 開示等のお求めをいただいた場合は、書面の交付その他の方法により合理的な期間内に回答いたします。

12.相談窓口について

保有個人データの開示等、あるいは個人情報等に関するお問い合わせ、ご相談等は以下の窓口までご連絡ください。

〒104-6591
東京都中央区明石町8番1号 聖路加タワー40階
SPCアセットマネジメント株式会社 代表取締役 白石雅信

管理部
TEL:03-6278-5586 (受付時間:平日9:00~17:00)
Eメール:spcam-info@spc-asset.jp
Website : https://spc-asset.jp/

13.認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報保護上の認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、加盟会社の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

〒103-0025
東京都中央区日本橋茅場町1-5-8 東京証券会館7階
一般社団法人 日本投資顧問業協会

事務局苦情相談室(個人情報担当)
TEL:03-3663-0505(受付時間:平日9:00~17:00)

14.改定について

当社では、お客様の個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、「個人情報保護方針」・「個人情報のお取扱いについて」を改定することがあります。内容の改定を行った場合など、最新の情報を当社のホームページに常時掲載いたします。

以上

  1. お客様の個人情報保護について